Loading
制定日：2026年7月8日
本サービスの運営者は株式会社近代（Công ty TNHH Kindai）（代表取締役 野村隆太、所在地：石川県金沢市もりの里1丁目240番地）です。お問い合わせは info@kindai-inc.jp までご連絡ください。
当社は、登録者から以下の情報を取得します。 ・氏名（日本語表記・ベトナム語表記）、生年月日、国籍、顔写真 ・連絡先（メールアドレス、電話番号、Zalo番号、Facebookアカウント） ・現在の居住地（ベトナム／日本の別、都市等）、日本在住の場合は在留資格、来日経験 ・学歴（大学名、学部・学科、専攻、卒業予定年月） ・語学力（JLPT取得級、受験予定級とその受験予定時期、英語レベル、TOEICスコア、補足事項） ・希望条件（希望職種・業界、希望勤務地、就労可能時期、日本で働くことへの意向） ・自己PR、学生時代に力を入れたこと、職務経験 ・Googleアカウントによるログインの際に取得する情報（メールアドレス等） ・本サービスの利用に伴い自動的に取得される情報（Cookie、アクセスログ等）
取得した情報は、以下の目的で利用します。 ・登録者と当社または提携エージェントとのマッチング、スカウトの送信・管理 ・在留資格・居住地等に応じた、法令に適合する就労支援内容の判断 ・登録内容の確認および登録者への通知・連絡（アプリ内通知・メール等） ・本サービスの品質改善および不正利用の防止 取得した情報を、上記の目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
当社は、登録者の同意に基づき、登録情報を提携エージェント（有料職業紹介事業の許可等、法令上必要な許可・届出を有することを当社が確認した事業者に限ります）に提供します。ただし、氏名および連絡先（メールアドレス・電話番号・Zalo番号・Facebookアカウント）は、登録者が当該提携エージェントからのスカウトを承諾するまで開示されません。提携エージェントは、提供された情報を登録者へのスカウト目的以外に利用してはならないものとし、当社は提携契約においてこの義務を課します。なお、利用規約第2条に定めるスカウト機能の提供開始までの間、当社が提携エージェントへの提供を行うことはありません。
当社は、登録情報への不正アクセス、漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、アクセス制御・閲覧権限の限定等の必要かつ適切な措置を講じます。また、本サービスの運営に必要な範囲で、クラウドサービス事業者等に情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に監督します。
登録情報は、登録者が退会した日、または最後の利用から3年が経過した日のいずれか早い時点まで保存し、その後は遅滞なく削除します。
登録者は、当社に対し、自己の登録情報の開示、訂正、利用停止または削除を求めることができます。ご希望の場合は第1条記載の連絡先までご連絡ください。
本サービスは、ログイン状態の維持等のためにCookieを使用します。Cookieの利用を望まない場合、ブラウザの設定により無効化できますが、その場合本サービスの一部機能が利用できないことがあります。
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上で登録者に通知します。
Dịch vụ này do 株式会社近代（Công ty TNHH Kindai） (代表取締役 野村隆太, địa chỉ: 石川県金沢市もりの里1丁目240番地) vận hành. Mọi thắc mắc xin liên hệ info@kindai-inc.jp.
Công ty thu thập từ người đăng ký các thông tin sau: ・Họ tên (tiếng Nhật / tiếng Việt), ngày sinh, quốc tịch, ảnh chân dung ・Thông tin liên hệ (email, số điện thoại, số Zalo, tài khoản Facebook) ・Nơi cư trú hiện tại (Việt Nam / Nhật Bản, thành phố, v.v.), tư cách lưu trú nếu đang sinh sống tại Nhật, kinh nghiệm đã từng ở Nhật ・Học vấn (trường đại học, khoa/ngành, chuyên ngành, thời điểm dự kiến tốt nghiệp) ・Năng lực ngôn ngữ (cấp độ JLPT đã đạt, cấp độ và thời điểm dự định thi, trình độ tiếng Anh, điểm TOEIC, ghi chú bổ sung) ・Nguyện vọng (ngành nghề mong muốn, khu vực làm việc mong muốn, thời điểm có thể bắt đầu làm việc, ý định làm việc tại Nhật) ・PR bản thân, hoạt động thời sinh viên, kinh nghiệm làm việc ・Thông tin thu được khi đăng nhập bằng tài khoản Google (địa chỉ email, v.v.) ・Thông tin thu thập tự động khi sử dụng Dịch vụ (Cookie, nhật ký truy cập, v.v.)
Thông tin thu thập được sử dụng cho các mục đích sau: ・Kết nối người đăng ký với Công ty hoặc Agent đối tác, gửi và quản lý lời mời (scout) ・Xác định nội dung hỗ trợ việc làm phù hợp với quy định pháp luật, dựa trên tư cách lưu trú, nơi cư trú, v.v. ・Xác nhận nội dung đăng ký và gửi thông báo, liên hệ đến người đăng ký (thông báo trong ứng dụng, email, v.v.) ・Cải thiện chất lượng Dịch vụ và ngăn ngừa việc sử dụng sai mục đích Công ty không sử dụng thông tin thu thập được ngoài phạm vi cần thiết để đạt được các mục đích nêu trên.
Dựa trên sự đồng ý của người đăng ký, Công ty sẽ cung cấp thông tin đăng ký cho Agent đối tác (giới hạn ở các đơn vị mà Công ty đã xác nhận có đủ giấy phép, đăng ký theo quy định pháp luật, ví dụ giấy phép kinh doanh dịch vụ giới thiệu việc làm có thu phí). Tuy nhiên, họ tên và thông tin liên hệ (email, số điện thoại, số Zalo, tài khoản Facebook) sẽ không được tiết lộ cho đến khi người đăng ký chấp nhận lời mời (scout) từ Agent đối tác đó. Agent đối tác không được sử dụng thông tin được cung cấp ngoài mục đích gửi lời mời đến người đăng ký; Công ty sẽ quy định nghĩa vụ này trong hợp đồng hợp tác. Ngoài ra, cho đến khi chức năng scout được đưa vào hoạt động theo Điều 2 của Điều khoản sử dụng, Công ty sẽ không cung cấp thông tin cho Agent đối tác.
Công ty thực hiện các biện pháp cần thiết và phù hợp — như kiểm soát truy cập, giới hạn quyền xem thông tin — để ngăn ngừa truy cập trái phép, rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin đăng ký. Ngoài ra, trong phạm vi cần thiết cho việc vận hành Dịch vụ, Công ty có thể ủy thác việc xử lý thông tin cho các nhà cung cấp dịch vụ đám mây, v.v. Trong trường hợp đó, Công ty sẽ giám sát bên nhận ủy thác một cách phù hợp.
Thông tin đăng ký sẽ được lưu trữ đến ngày người đăng ký hủy đăng ký, hoặc đến khi 3 năm trôi qua kể từ lần sử dụng cuối cùng, tùy theo thời điểm nào đến trước, sau đó sẽ được xóa không chậm trễ.
Người đăng ký có quyền yêu cầu Công ty công khai, chỉnh sửa, ngừng sử dụng hoặc xóa thông tin đăng ký của mình. Vui lòng liên hệ theo thông tin tại Điều 1 nếu có yêu cầu.
Dịch vụ sử dụng Cookie để duy trì trạng thái đăng nhập, v.v. Nếu không muốn sử dụng Cookie, bạn có thể tắt trong cài đặt trình duyệt, tuy nhiên một số chức năng của Dịch vụ có thể không hoạt động.
Công ty có thể sửa đổi Chính sách này khi cần thiết. Trường hợp có thay đổi quan trọng, Công ty sẽ thông báo cho người đăng ký trên Dịch vụ.